Không còn xa lạ với nhiều người dùng, vé máy bay là một loại chứng từ (bằng giấy hoặc bằng dữ liệu điện tử email) do hãng hàng không hoặc đại lý bán vé của hãng hàng không phát hành, chứng minh là khách hàng đã mua vé cho chuyến bay được ghi trên vé.
Vé máy bay có thể có vé giấy cứng (vé giấy) hay vé điện tử (e ticket). Nội dung ghi trên vé thông thường có những điểm chính như: Mã đặt chỗ, Số vé, Tên chuyến Bay, Hành trình điểm đi điểm đến, Tên khách hàng, Thời gian bay, giá vé, các khoản thuế và phí, Các điều kiện giá vé, loại máy bay.
Căn cứ vào quốc tế và nội địa, có thể chia vé máy bay ra làm 2 loại:
– Vé máy bay quốc tế
– Vé máy bay nội địa
Căn cứ hình thức đặt vé và giao vé có thể chia làm 2 loại: vé máy bay điện tử và vé máy bay giấy. Hệ thống đặt vé: hiện tại các hãng hàng không sử dụng những hệ thống sau: Đặt vé qua web (web portal), đặt vé qua phần mềm Sabre, Galileo, Abacus, Amadeus.
Vé điện tử hiện đang là hình thức sử dụng thay thế cho loại vé giấy truyền thống ở các hãng hàng không.
Khi đi máy bay, khách hàng cần có có một “Vé máy bay”. Vé này là chứng từ vận chuyển hành khách và hành lý bằng đường hàng không và là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, các điều kiện của hợp đồng. Tuy nhiên, hiện nay Vé hành khách không chỉ thể hiện dưới hình thức là Vé giấy (bao gồm Vé hành khách và hành lý) nữa mà nó còn thể hiện dưới dạng Vé điện tử.
Thế nào là vé máy bay điện tử?
Thật ra, “Vé điện tử” là vé hành khách được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, bao gồm các thông tin liên quan đến việc sử dụng dịch vụ vận chuyển thay thế cho việc xuất Vé giấy. Vé điện tử có đầy đủ các thông tin như trên Vé giấy. Tuy nhiên, điểm khác biệt so với vé giấy là người mua sẽ không nhận một tấm vé giấy 2-3 trang như thông thường. Bởi mọi thông tin về vé đã được ghi lại trong hệ thống mạng máy tính của hãng. Mặt khác khi mua vé giấy, nhân viên bán vé có khi không yêu cầu khách hàng xuất trình giấy tờ tùy thân nhưng với vé điện tử thì khi đặt mua, hành khách buộc phải khai báo giấy tờ tùy thân (CMND hoặc hộ chiếu…).
Thông thường, khách hàng sẽ được cung cấp thông tin hành trình hoặc thông tin vé điện tử sau khi mua vé tại quầy hoặc mua vé trực tuyến trên website. Bạn có thể yêu cầu nhận thông tin vé điện tử qua email hoặc có thể truy cập trực tiếp lên trang Web của hãng hàng không để xem và tải thông tin Vé điện tử bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Trong vé điện tử thường bao gồm các thông tin sau:
• Hãng xuất vé, đại lý và nơi xuất vé.
• Tên (các) hành khách.
• Thông tin vé: số vé, ngày xuất vé, hành trình vé và tình trạng đặt chỗ.
• Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, hãng khai thác, ngày và giờ cất hạ cánh.
• Thông tin thanh toán: chi tiết giá vé, thuế, các phụ phí và hình thức thanh toán.
• Điều kiện vé, hành lý miễn cước.
Tại sao lại sử dụng vé máy bay điện tử – Sử dụng vé máy bay điện tử có ích lợi gì không?
Hiện nay, Vé điện tử được áp dụng khá rộng rãi ở các hãng hàng không trên thế giới. Điều đó nhằm mục đích thống nhất toàn bộ hệ thống làm việc giữa các hãng hàng không với nhau. Có nghĩa là, tất cả các hãng hàng không trên thế giới đều sử dụng vé máy bay điện tử trong việc đặt chỗ, bán vé, làm thủ tục hàng không (check-in) cho hành khách mà không có sự khác biệt lớn như hiện nay.
Tiết kiệm chi phí
Chính vì vậy mà Hiệp hội Hàng Không Quốc tế (IATA) đã quyết định cho các hãng trên thế giới tiến hành bán vé theo hình thức này. Hơn thế nữa, các hãng hàng không khi áp dụng bán vé máy bay theo hình thức này cũng sẽ được tiết kiệm rất nhiều.
Chúng ta hãy xét xem ích lợi của chúng nhé! Đối với các hãng hàng không, mỗi chiếc vé điện tử sẽ tiết kiệm khoảng 9 USD khi thay thế vé giấy. Bởi nhà vận chuyển sẽ không phải trả chi phí đối với các khâu như phân phối, in ấn, vận chuyển và xử lý chứng từ… Đối với các đại lý phân phối, vé điện tử sẽ giúp họ giảm chi phí giao nhận, bảo trì hệ thống in vé, tiết kiệm thời gian trong việc xử lý chứng từ, báo cáo, giảm thiểu các khoản trả trước cho vé trắng chưa có hành trình. Như vậy thì nhà vận chuyển đã đơn giản hóa một số quy trình làm thủ tục, tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực rất nhiều. Vì thế, kéo theo đó, hành khách sẽ được giảm thiểu đáng kể giá vé so với Vé giấy. Trong thời gian vừa qua, khi thị trường hàng không Việt Nam gia nhập các hãng hàng không giá rẻ, chúng ta đã thấy họ thực sự đi theo hướng này.
Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng Vé điện tử, hành khách tham gia vận chuyển sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian. Vé điện tử sẽ làm giảm đi những phiền toái của hành khách như: mất vé, quên vé hay thời gian chờ đợi tại các quầy thủ tục ở sân bay. Hơn nữa, hành khách có thể ngồi tại nhà và đặt vé bởi hình thức mua vé điện tử thường qua một website hoặc bằng điện thoại.
Hiện nay, một số hãng hàng không cũng cho phép hành khách làm thủ tục check-in qua mạng internet trong vòng 24h trước giờ bay hoặc sử dụng dịch vụ self-service tại các quầy check-in tự động ở sân bay.
Cách mua vé máy bay điện tử
Để mua cho mình một tấm vé điện tử, giờ đây ngồi tại nhà, tại văn phòng làm việc hay bất cứ nơi đâu truy cập được internet bạn đã có thể tìm và đặt mua cho mình hoặc người thân những tấm vé tin cậy bằng cách mua vé máy bay qua mạng.
Bạn chỉ cần hoàn thành các thủ tục để thanh toán tiền vé. Nói đến thủ tục có vẻ rườm rà nhưng thực ra lại cực kì giản đơn, Sau khi điền thông tin chính xác của người bay, thông tin hành trình, bạn tiến hành đặt vé bằng cách thanh toán bằng thẻ ngân hàng có thể thanh toán online. Sau khi đã thanh toán thành công, vé điện tử sẽ được gửi đến email của bạn. Bạn nên check lại thông tin trên vé này – nhất là mã đặt chỗ.
Trên đây là tất cả về vé máy bay điện tử mà Hồng Công Travel muốn chia sẻ với quý du khách và sự tiện lợi mà Vé điện tử mang lại cho hành khách so với vé giấy. Ngoài những ích lợi trên, hành khách có thể không sợ tấm vé của mình bị rách nát. Bên cạnh đó, nếu có các thay đổi liên quan đến Vé điện tử, hành khách cũng có thể yêu cầu việc sửa đổi dễ dàng hơn.